الفجيرة تبحث إنشاء منظومة حديثة للأرشيف

بحث وفد من حكومة الفجيرة مع الأرشيف والمكتبة الوطنية آليات تنفيذ مشروع الأرشيف في الإمارة، في إطار توجهات حكومة الفجيرة لتطوير منظومة متكاملة لإدارة الوثائق والأرشيف وفق أفضل الممارسات الوطنية، بما يدعم التحول الرقمي ويحافظ على الذاكرة المؤسسية والوطنية.

واستعرض الجانبان، خلال اجتماع عقد بمقر الأرشيف والمكتبة الوطنية في أبوظبي، آليات تنفيذ المشروع في مجالات الحوكمة، والسياسات والإجراءات، وإدارة المقتنيات، والأرشفة الرقمية، إلى جانب سبل تعزيز كفاءة إدارة الوثائق وفق التشريعات الاتحادية.

وشهد اللقاء حضور الدكتور عبد الله ماجد آل علي، مدير عام الأرشيف والمكتبة الوطنية، والدكتور أحمد حسن المرشدي، مدير عام مركز الفجيرة لنظم المعلومات، والدكتور سليمان محمد الكعبي، مدير عام برنامج الفجيرة للتميز الحكومي، والدكتور هزاع النقبي، مدير إدارة الأرشيفات.

وقدم الأرشيف والمكتبة الوطنية عرضًا حول المتطلبات القانونية لتنظيم الوثائق والأرشيف، استنادًا إلى القانون الاتحادي رقم (7) لسنة 2008، إلى جانب استعراض برنامج الزيارات الميدانية للجهات الحكومية، وآليات تقييم أنظمة إدارة الوثائق وإعداد التوصيات الفنية لتعزيز الامتثال.

كما ناقش الاجتماع أهمية إنشاء وحدات متخصصة لإدارة الوثائق، وتطوير الأنظمة الإلكترونية، وتوفير البنية التحتية اللازمة للأرشفة الرقمية، إضافة إلى تدريب الكوادر الوطنية ونشر ثقافة إدارة الوثائق داخل الجهات الحكومية.

وأبدى وفد حكومة الفجيرة اهتمامه بالاستفادة من تجربة الأرشيف والمكتبة الوطنية، وطلب تنظيم زيارة لمركز الحفظ والترميم للاطلاع على أحدث تقنيات الرقمنة وحفظ الوثائق، قبل أن يختتم زيارته بجولة في قاعتي الشيخ زايد بن سلطان والشيخ سرور بن محمد آل نهيان، اللتين تضمان وثائق وصورًا تاريخية توثق مسيرة دولة الإمارات.